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劳动用工备案明白纸
发布时间:[2019-04-16 11:11:59]

 

用人单位劳动用工备案数据是人力资源社会保障部门征缴社会保险费用、特殊工种职工提前退休审批、劳动保障监察和有关部门核算工资总额的重要依据。根据《劳动合同法》、《山东省劳动合同条例》相关规定,按照《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发[2006]46号)、《关于印发〈山东省劳动用工备案办法〉的通知》(鲁劳社[2008]51号)和《关于建立劳动用工备案制度的通知》(烟劳社 [2009]56号)等有关文件要求,用人单位应将劳动用工信息报县级以上人力资源社会保障局备案。
一、初始劳动用工备案办理流程
1、注册开户:用人单位持营业执照原件、复印件或批准成立的有关文件原件及复印件、法定代表人身份证明原件及复印件、《龙口市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》到人力资源社会保障局办理劳动用工备案信息管理系统注册登记,经审核通过后,开通网上备案系统。
2、在IE浏览器输入:进入【烟台市人力资源和社会保障局】官网点击【劳动关系】点击【劳动用工备案】入口进行登录。
3、增加人员:点击------“用工备案”------“新增劳动用工备案”----录入新增人员信息----保存----申报提交。
4、减少、变动人员:点击------“劳动用工综合管理”------“续签解除终止入口”----输入身份证号提取职工信息数据-—--选择原因----填写日期----申报提交。
5、本单位职工名单:点击------“信息查询”------“用工备案查询”----不用输入信息,直接点击“查询”即可
6、审核状态查询:查询列表—申报查询---申报状态--查询明细。
7、本系统不支持在线打印花名册,需手工填写。
二、劳动用工情况变更备案办理流程
用人单位的基本信息、劳动者基本信息和劳动用工基本信息发生变化的,应在7日内将变化的信息录入劳动用工备案管理信息系统,办理变更备案。
(一)网上备案
用人单位劳动用工发生变化,应先登陆劳动用工备案系统网站进行网上备案。
增加人员:登陆劳动用工备案系统网站,点击“新增劳动用工备案”- 录入新增人员信息 -“保存”-“提交”。
其他人员变动时,点击“劳动用工综合管理”- 选择劳动者- 根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”。
(二)书面备案
经网上备案后,用人单位需持以下材料到人力资源社会保障局办理书面备案。
1、新招用职工的,提供《()劳动用工备案花名册》、劳动合同等材料;
2、续订、变更劳动合同的,提供续订或变更的劳动合同文本、劳动合同变更协议等;
3、解除(终止)劳动合同的,应提供劳动合同、《解除/终止劳动合同证明书》等;
4、劳动者成建制划入或划出的及其他职工用工情况批量发生变化的,应提供《()劳动用工备案花名册》、企业合并、分立、合资、合作、改制、经济性裁员等方面相关文件及职工安置方案等;
5、职工退休、死亡等,应提供《退休审批表》、死亡证明及《解除/终止劳动合同证明书》等;
6、职工跨省或省内跨地市流动的,提供《()劳动用工备案花名册》及相应的流动手续。
(三)备案审核
人力资源社会保障局审核书面和网上备案信息后,在《()劳动用工备案花名册》、《解除/终止劳动合同证明书》上加盖“用工备案专用章”,用人单位持《( )劳动用工备案花名册》、《解除/终止劳动合同证明书》及其他相关材料,在人力资源社会保障部门办理职工就业登记、失业登记、社会保险转移、工伤认定、退休审批、特殊工时审批等。
三、用人单位信息变更、注销备案流程
1、用人单位名称、法人代表、经济类型、组织代码发生变更后,应在7日内携带相关证明材料到属地人力资源社会保障局办理劳动用工备案网上数据变更。
2、用人单位发生下列情形时,应当进行注销备案:
(1)被依法宣告破产;
(2)用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现;
(3)股东会决议解散;
(4)依法被责令关闭或者被撤销;
(5)因合并、分立或被人民法院依法予以解散。
3、用人单位注销时,应当自注销之日起7日内到网上办理用工注销备案,并持工商行政管理部门出具的注销手续到属地人力资源社会保障局办理用工备案注销手续。
 
联系电话:0535-8517149
 
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